fbpx

Tapahtumista tietoa

Ihan maalaisjärjelläkin pääteltäviä, mutta laitetaan tänne, jotta ei tule epäselvyyksiä 🙂 

Tapahtumien lähtökohdat ja osallistujan vastuu:

  • Tapahtumat ovat aikuisille & omatoimisille sinkuille.
  • Useimmiten tapahtumat ovat ilmaisia tai omakustanteisia
  • Tapahtumat ovat yleensä yksityishenkilön (promoottori) järjestämiä  eikä toiminta ole ammattimaista. Tämä on usealle harrastus ja keino löytää seuraa.
  • Kaikki osallistuvat omalla vastuulla ja -kustannuksella (koti-, matka- ja vastuuvakuutukset on oltava kunnossa!).  Promoottori ei ole virallinen matkanjärjestäjä. Osallistujan on oltava omatoiminen sekä täysi-ikäinen
  • Promoottorilla ei ole ammattijärjestäjän vastuuta tapahtumistaan.
  • Promoottori on yksi osallistujista. Hän on vain luonut puitteet tapahtumalle. Tehnyt sellaisen tapahtuman, johon itsekin haluaa osallistua.
  • Promoottori saa valita osallistujat omaan tapahtumaansa.
  • Joskus voi olla parempi osallistua ammattimaisesti toteutettuun tapahtumaan, mikäli oma vaatimustaso on korkea. Tämä on tapahtuman tekijälle harrastus, ei ammatti. Matalalla kynnyksellä mennään ja ilman turhaa byrokratiaa.a

Tapahtumiin osallistuminen ja ilmoittautuminen:

  • Lue tapahtumailmoitus. Ilmoittautumistarve tai -tapa on tapahtumakohtainen.
  • Jos tapahtumassa ei ole erikseen mainintaa ilmoittautumisesta, niin silloin riittää kun saavut paikalle ilmoittamatta.
  • Useimpiin maksullisiin tapahtumiin ilmoittaudutaan sitovasti etukäteen. Yleensä tässä yhteydessä osallistuminen myös maksetaan etukäteen ainakin osaltaan. Paikkasi voidaan perua siitä ilmoittamatta mikäli et ole maksanut koko osallistumismaksua ajoissa.
  • Paikkoja on usein rajoitetusti. Ilmoittaudu vasta kun olet sitoutunut osallistumaan.
  • Älä osallistu tapahtumaan sairaana tai toipilaana.

Osallistumisen peruuttaminen, takaisinmaksu ja muut maksut:

  • Lue tapahtumailmoitus: Siinä tai promoottorilla voi olla ehtoja perumisen osalta.
  • Ilmoita esteestä heti mahdollisen jonotuslistan vuoksi.
  • Riippuen tapahtumasta, promoottorista ja ajankohdasta, jo maksettuja maksuja ei välttämättä palauteta. Useimmiten maksu saatetaan palauttaa ainakin osittain jos tilalle saadaan toinen maksanut.
  • Jos henkilö joudutaan poistamaan tai poistuu (esim. oman häiriökäyttäytymisensä takia) kesken tapahtuman, niin siitä aiheutuvista lisäkuluista vastaa henkilö itse.

Lisätiedot ja palaute:

  • Promoottorilta voi kysyä lisää tapahtumasta.
  • Promoottorilla on vapaus valita osallistujat ja mahdolliset avustajat tapahtumaansa. 
  • Mikäli tapahtuma ei vastannut odotuksia, voit kertoa asiasta promoottorille suoraan. Huomioi, että tapahtuman järjestänyt henkilö on järjestänyt tapahtuman osallistuakseen siihen itse. Tämä ei ole ammattimaista toimintaa. 
  • Toimii hyvin,  että teet itse tapahtuman, joka sopii sinulle. Silloin saat päättää formaatin itse.
  • Mikäli tapahtuma ei kiinnosta sinua, niin kannattaa jättää osallistumatta. Siitä ei erikseen tarvitse ilmoittaa.
  • Promoottori tekee tapahtuman oman mielenkiintonsa mukaan ja ilmoittaa & markkinoi sitä parhaaksi katsomallaan tavalla. 
  • Älä tuo tapahtumiin lapsia tai lemmikkieläimiä sopimatta siitä etukäteen. Oletusarvoisesti tapahtumat ovat vain aikuisille sinkuille.
  • Joskus henkilökemiat eivät ehkä toimi. Sille vaan ei voi mitään. Toisella kerralla voi jo toimia. Elämä yllättää.
Siirry työkalupalkkiin