Tapahtumapaikan valintaan vaikuttavat seikat

Monet ovat varmaan huomanneet, että sinkkujuhannus pidetään samassa paikassa kuin vuonna 2019.

Valintaan vaikuttavia asioita

Juhannuksen pitopaikka on upea ja hotellin Annukan kanssa on todella helppo asioida. Hommat hoituu nopeasti ja hyvin. Ammattimainen ote asioihin on kiitettävää.

Tässä muita esimerkkejä vastauksista tarjouspyyntöihin kun lähtökohta on 100 osallistujaa, markkinointi hoituu sinkkujen puolesta ja laskuttaa voi kerralla:

• listahinta – sama hinta, joka löytyi websivuiltakin
• alennus 3€/hlö websivulla olevasta hinnasta

Näillä ei kata edes laskutuskuluja. Eli sitä mitä maksaa kerätä ilmoittautumiset etukäteen.

Tästä viestittiin paikkaehdokkaille vielä tarjouksen jälkeen avaten asiaa. Heille kerrottiin, että järjestäjät eivät ole valmiita tuomaan heille asiakkaista sisään ja vielä maksamaan siitä erikseen omasta pussistaan. Vastatarjouksena mm. saimme yhteensä -10€ saunan hinnasta lisää alennusta. Tälläkään ei kata edelleenkään niitä laskutuskuluja.

Yhden pitopaikan osalta oltiin niin kiinnostuneita, että kysyttiin pariin otteeseen omistajan yhteystietoja. Olisi kyselty häneltä suoraan tilannetta. Yhteystietoja ei annettu.

Sitten tuli sellaisia tarjouksia, jotka heitettiin ”lonkalta” ollen niin kalliita, että eivät johtaneet jatkoon.

Millainen vaikutelma näistä jäi?

95% paikoista ei osaa myydä. Oikeasti.

Ei ymmärretä sitä, että paikalle tulee kerralla iso määrä asiakkaita ja markkinointikin on puolesta hoidettu. Paikka saa paljon näkyvyyttä.

Miten voidaan kuvitella, että 3€/hlö kattaa markkinoinnin ja laskutuksen? Tai 10€/hlö?

Firma antaa itsestään vain epäammattimaisen kuvan. Tämä mielikuva jää oli kyseessä harrastelija tai jopa ammattilainen järjestelyiden osalta.

Jos tapahtuma ei kiinnosta, niin sen voi ilmoittaa suoraan. Ei kannata edes huonoa tarjousta kirjoittaa. ”Olemme täynnä” on hyvä vaihtoehto.

Helppo valinta

Lopulta päätös oli helppo. Ammattilainen erottui edukseen.

Siksi taas sama juhannuspaikka. Kiitos Annukan.

Lisäksi tätä paikkaa on monet jopa pyytäneet täksikin vuodeksi.

Onhan se upea hiekkarantoineen ja kristallinkirkkaine vesineen.

Monstradamus [CC0]