Kuinka tehdä tapahtuma

Tapahtuman tekeminen on helppoa. Varmistat vain pääsyn tiettyyn aikaan tiettyyn paikkaan ja teet tapahtumailmoituksen.

Tapahtuma

Sovi tapahtuman pitopaikan kanssa tapahtuman ajankohta. Jos yleinen paikka, niin paikka ja aika yleensä riittävät. Sen jälkeen teet tapahtumailmoituksen, jolla kutsut muita sinkkua mukaan. Ilmoituksesta lähtee automaattisesti viesti postituslistalle sekä someen. Sen jälkeen olet sovitussa paikassa sovittuun aikaan (sinkkutapahtumat kyltin kanssa) .

Tapahtumailmoitus

  1. Rekisteröidy/kirjaudu sisään sivustolle
  2. Ylävalikossa näet ”Ilmoita tapahtumasi”. Klikkaa sitä
  3. Kirjoita tapahtuman nimi, milloin, missä. Etsi tapahtumapaikka kirjoittamalla osa nimestä ja odota hetki. Mikäli tapahtumapaikkaa ei ilmesty, niin syötä paikan tiedot.
  4. Lisätiedot: vapaata tekstiä tapahtumasta. Editori käytössä.
  5. Valitse kategoriat (vapaaehtoista). Yksi olisi hyvä. Cntr / cmd alhaalla voit valita useamman.
  6. Lisää makea vaakakuva. Max. koko 1280 x 854 px | <1MB.
  7. Varaukset / Rekisteröinti: valitse jos haluat ilmoittatumisjärjestelmää käyttää. Saat sähköpostiisi ilmoittautumiset + talteen sivustolle.
  8. Paina ”esittää Tapahtuma” ja ilmoituksesi on julkaistu

Toistuu kerran viikossa / kk:ssa?

Jos tapahtumasi toistuu viikottain, joka toinen viikko tai kerran kuukaudessa, niin voit tehdä yhdellä ilmoituksella kaikki tapahtumat.

Ilmoittautumiset

Voit ottaa järjestelmän kautta ilmoittautumisia vastaan. Saat jokaisesta ilmoittautumisesta myös viestin sähköpostiisi. Ilmoittautumiset pysyvät järjestyksessä & tallessa yhdessä paikassa.  Ohjeet painikkeen takana.

Google Forms on hyvä tapa ottaa ilmoittautumisia vastaan ja tätä suositellaan ensisijaisesti, koska osallistujan ei tarvitse rekisteröityä mihinkään.

Poista tapahtumasi

Jos joudut poistamaan tapahtumasi, onnistuu se helposti. Joskus kannattaa myös hetkeksi laittaa tapahtuman otsikkoon ”Peruttu,” jotta kiinnostuneet ehtivät huomata, että tapahtuma peruuntuu.

Maksullinen tapahtuma

Jos tapahtumasi maksaa jotain (omakustannehinta), voit sinkkutapahtumat sivuston kautta kerätä osallistujat ja ilmoittautumismaksut.

Sinkkutapahtumat -sivusto ei tee voittoa. Välitämme tapahtuman maksut vain lopulliselle palveluntarjoajalle.

Maksun vastaanottaminen maksaa jonkin verran. Käytössä on suomalainen Payment Highway, jonka omistaa Osuuspankki. Tämä pieni kustannus kannattaa huomoida osallistumismaksussa.

Ota yhteyttä ennen kuin julkaiset tapahtuman. Saat lisätietoja miten toimia.

Järjestäjälle tämä voi säästää aikaa kun ei tarvitse ilmoittautumismaksujen perään kysellä. Maksu = ilmoittautuminen.

Siirry työkalupalkkiin