Kuinka teet tapahtuman?
1. Rekisteröidy tapahtuman tekijäksi / kirjaudu sisään
2. Ilmoita tapahtuma
3. Olet paikalla sovittuna aikana sovitussa paikassa
Tapahtuman tekeminen on helppoa. Varmistat vain pääsyn tiettynä aikana tiettyyn paikkaan ja teet tapahtumailmoituksen. Sinun ei tarvitse erikseen pyytää lupaa tapahtuman syöttämiseen sivustolle.
Tapahtuma
Ole paikalla sovitussa paikassa sovittuna aikana.
Voit tulostaa sinkkutapahtumat kyltin mukaasi.
Rullaa alaspäin vinkkeihin
Ohjeet
1. Tapahtumat käytäntö
2. Tapahtumailmoituksen teko (ohjeet)
3. Toistuva tapahtuma (ohjeet)
4. Kopioi vanha ilmoittus (ohjeet)
5. Ilmoittautumiset (ohjeet)
6. Poista tapahtuma (ohjeet)
7. Kutsukirje osallistujille (malli)
1. Tapahtuma
Sovi tapahtuman pitopaikan kanssa tapahtuman ajankohta. Jos yleinen paikka, niin paikka ja aika yleensä riittävät. Sen jälkeen teet tapahtumailmoituksen, jolla kutsut muita sinkkua mukaan. Ilmoituksesta lähtee automaattisesti viesti postituslistalle sekä someen. Sen jälkeen olet sovitussa paikassa sovittuun aikaan (sinkkutapahtumat kyltin kanssa) .
2. Tapahtumailmoituksen teko
- Rekisteröidy/kirjaudu sisään sivustolle
- Ylävalikossa näet ”Ilmoita tapahtumasi”. Klikkaa sitä
- Kirjoita tapahtuman nimi, milloin, missä. Etsi tapahtumapaikka kirjoittamalla osa nimestä ja odota hetki. Mikäli tapahtumapaikkaa ei ilmesty, niin syötä paikan tiedot.
- Lisätiedot: vapaata tekstiä tapahtumasta. Editori käytössä.
- Valitse kategoriat (vapaaehtoista). Yksi olisi hyvä. Cntr / cmd alhaalla voit valita useamman.
- Lisää kiva vaakakuva, jota lupa käyttää. Max. koko 1280 x 854 px ja 200 kt
- Ilmoittautuminen: Käytettävissä sivuston oma: saat emal’iin tiedon + voit ottaa osallistujalistan järjestelmästä.
- Paina ”esittää Tapahtuma” ja ilmoituksesi on julkaistu.
Tapahtumastasi lähtee ilmoitus postituslistalle ja someen.
Huom. Jos tapahtumassa on korjattavaa, niin tee se siihen samaan ilmoitukseen.
Tapahtuman poistaminen ja uudelleen ilmoituksen tekeminen aiheuttaa sen, että some ehtii saada infoa poistetusta tapahtumasta.
3. Toistuva tapahtuma
Jos tapahtumasi toistuu viikottain, joka toinen viikko tai kerran kuukaudessa, niin voit tehdä yhdellä ilmoituksella kaikki tapahtumat.
4. Kopioi vanha tapahtuma
Voit kopioida aikaisemmin ilmoittamasi tapahtuman helposti.
”Ilmoita tapahtumasi” valikosta
=> Muokkaa tapahtumia
=> etsi sopiva tapahtuma (kts. esim menneet tapahtumat)
=> etsi + merkki (tapahtuman nimen ja paikan välissä).
Klikkaa plussa ja tapahtuma kopioituu. Nyt vain muokkaat ajankohdan ja tekstin/kuvan ja julkaiset.
5. Ilmoittautumiset
Voit ottaa ilmoittautumisia vastaan sivuston kautta (video-ohjeet ohessa) .
Mikäli tapahtumasi on maksullinen, niin ilmoita miten maksun voi suorittaa.
Alustatalouden kautta voit kerätä tapahtumasta maksut tilillesi ja ottaa pientä korvausta tekemästäsi työstä ilman työsuhdetta.
HUOM! Sinulla on hyvä olla nimeä (luotettavuutta) ennen kuin alat ottaa maksua. Hyvä keino aloittaa on ilmaisilla tapahtumilla.
6. Poista tapahtumasi
Jos joudut poistamaan tapahtumasi, onnistuu se helposti. Joskus kannattaa myös hetkeksi laittaa tapahtuman otsikkoon ”Peruttu,” jotta kiinnostuneet ehtivät huomata, että tapahtuma peruuntuu.
7. Kutsukirje tapahtumaan
Jos tapahtuma maksaa, niin on kohteliasta lähettää vielä ennen tapahtumaa kutsukirje.
Kutsukirjettä ei tarvita suurimpaan osaan tapahtumista, jossa riittää kun paikalle tullaan. Kun tapahtumapaikka selkeä, niin usein riittää vain että osoite paikalle tapahtumailmoituksessa.
Vähänkin kimuraisempi paikka, niin kannattaa ottaa ilmoittautumiset vastaan ja lähettää tarkemmat ohjeet kutsukirjeessä.
Kutsukirje on vapaamuotoinen ja voit tehdä omanlaisesi.
Alla malli, jota voit vapaasti käyttää.
