Siirry työkalupalkkiin
Sinkuille tapahtumia

Tapahtumia suurella sydämellä

Tapahtumia suurella sydämellä: Mitä se edellyttää? Vastaa myös kahteen kysymykseen.

Sinkuille suunnatuissa tapahtumissa tapaat kerralla monta sinkkua. Monet ovat löytäneet tapahtumista kumppanin, joko pidemmäksi tai lyhyemmäksi aikaa.

Pidätkö tätä hyvänä asiana: Tavata kerralla vain sinkkuja tapahtumassa?

Anna äänesi kuulua.

Jos tämä asia on sinulle merkityksellinen, niin hienoa. Niin se on meille järjestäjillekin.

Sinkkutapahtuman järjestämiselle on monia motiiveja: harrastus tai toive kumppanin löytymisestä. Ehkä molemmat.

Tapahtuman luojana toimii sinkku, yksityishenkilö. Taustalla ei ole organisaatiota, vaan jokainen tekee tapahtumia oman mielenkiintonsa mukaan.

Isot ja maksulliset tapahtumat

Isoissa ja maksullisissa tapahtumissa on aina myyntitakuu. Tämä tarkoittaa sitä, että pitopaikka asettaa tietyn rahallisen tavoitteen ja se pitää minimissään saavuttaa. Usein tapahtuma maksetaan myös etukäteen.

Isoimmissa tapahtumissa tämä myyntitakuu on useamman tonnin (euroissa).

Perumisehto vaihtelee: usein kuukautta, kahta, ennen voi tapahtuman perua kuluitta. Pitopaikka haluaa varata henkilökuntaa, ruokaa, tilan ym tapahtumaa varten hyvissä ajoin.

Ilmoittautuminen tapahtumaan

Usein edellä mainituista syistä halutaan sinkkuja sitouttaa ilmoittautumaan hyvissä ajoin. Tästä syystä käytetään mm. Early Bird hintaa sekä porrastettua hinnoittelua.

Järjestäjä elää jännissä tunnelmissa kun hän seuraa onko myyntitakuun edellytykset täyttymässä.

Monet tapahtumasta kiinnostuneet miettivät ilmoittautumista ihan viime hetkeen.

Tällöin järjestäjä joutuu miettimään vetääkö liinat kiinni ja peruuttaa tapahtuman ilman kuluja vai uskaltaako mennä omalla henkilökohtaisella riskillä vaikka myyntitakuu häämöttää kaukaisuudessa.

Monesti on menty sillä, että sydän tykyttäen riskeerataan. Monella tähän ei kantti riitä. Kyseessä on isot summat.

Tapahtuuko mitään?

Pääsääntöisesti on menty tapahtuman järjestäjän omalla riskillä. Kuukautta ennen kun tapahtuman voisi vielä perua kuluitta ei ole tarpeeksi osallistujia myyntitakuun suhteen.

Minimiosallistujamäärä mahdollisesti ei täyty.

Jos on kanttia, niin on otettu riski. Kerran riski näytti liian hurjalle ja liinat vedettiin kiinni ja tapahtuma peruttiin. Sen jälkeen satoi valtava määrä yhteydenottoja kuinka tapahtumaan olisi haluttu tulla. Ei vain vielä oltu ilmoittauduttu.

Riskit

  • myyntitakuu
  • osallistujamäärä
  • etukäteislasku

Jos haluat – toimi

Kaiken suhteen on toimittava, jos jotain haluaa. Mikäli haluat osallistua tapahtumaan, niin toimi. Ilmoittaudu siihen. Sitoudu.

Jos tapahtumassa tapaat mielenkiintoisen henkilön, niin toimi. Mene juttelemaan.

Älä odota viime hetkeen: tapahtuma voidaan joutua perumaan kun liian moni vielä odottaa päätöksensä kanssa tai joku toinen nappaa sen mielenkiintoisen tyypin siellä tapahtumassa.

Mitään ei saa jos ei toimi.

Ruoka ei ilmesty eteesi ajatuksen voimalla – elämäsi rakkaus ei ole ovesi takana haaveilulla – tapahtuma ei toteudu ilman ilmoittautumisia.

Rannalle jääminen

Isoissa tapahtumissa on usein toistunut kaava: viimeisenä ilmaisena perumispäivänä ei ole saavutettu tarpeeksi myyntitakuuta tai osallistujia. Ehkä molemmat puuttuvat.

Järjestäjä ottaa suuren henkilökohtaisen riskin ja ei peru tapahtumaa.

Tapahtuma lähestyy ja aletaan heräämään siihen, että päätös on tehtävä. Se päätös, jota on siirretty aina eteenpäin.

Sitten tulee valtava buumi – ilmoittautumisia tulee ovista ja ikkunoista.

Pari viikkoa ennen tapahtumaa, tilaisuus on täynnä. Moni jää ilman paikkaa. Järjestäjä pystyy taas nukkumaan yönsä rauhallisesti. Rannalle jääneet eivät. He eivät mahtuneet enää tapahtumaan ja suru voi olla puserossa. Hyvä tapahtuma jää heiltä väliin.

Tulee paljon yhteydenottoja josko pääsisi vielä mukaan. Tilaisuuden pitopaikkaan saatetaan olla suoraan yhteydessä paikkaa kysellen.

No show

Tapahtumissa on myös enemmän tai vähemmän no showta, eli on ilmoittauduttu (ja maksettukin), mutta ei tulla paikalle.

Tästä syystä usein, ei aina, järjestäjä ottaa ilmoittautumisia vastaan enemmän kuin pitopaikka sallii.

Kiinnostus

Monet odottavat ja pohtivat viime metreille osallistumista. Silloin ei välttämättä ole enää lippuja saatavilla.

Monesti myös ilmoitetaan kiinnostuksesta, joka ei oikeasti konkretisoidu. Kun lippua on kiinnostuneelle tarjottu, niin sitä ei sitten otetakaan. Näin käy yllättävän usein. Jopa sellaisille, jotka kertovat ottavansa pitopaikkaan suoraan yhteyttä, jotta pääsisivät mukaan.

Kiinnostus on vain teoreettista vailla pohjaa.

Liput ovelta

Kun järjestää tapahtuman ja tekee sen eteen töitä, niin usein myös haluaa nauttia työnsä hedelmistä = osallistua tapahtumaan.

Tällöin ei välttämättä ole lippuja enää ovelta tarjolla. Tämä on järjestäjästä kiinni.

Järjestäjä haluaa itsekin rentoutua ja osallistua hauskanpitoon eikä olla töissä lipunmyynnissä. Vapaaehtoisia myös todella vaikea saada tällaiseen tehtävään ilmaiseksi.

Jos olet vapaaehtoinen, niin ilmoittaudu hommiin. Olet lämpimästi tervetullut.

Asenne

Asenne on rock sanotaan. Pitää paikkaansa. Ota itsenäisesti vastuuu omasta hauskanpidostasi.  Älä anna sitä muille – älä edes tapahtuman järjestäjille.

Iloinen mieli ja heittäytyminen hauskanpitoon takaa hyvät juhlat.

Mahdollisuudet – potentiaali

Jotta meillä jatkossakin olisi isoja tapahtumia ja aloittelevat järjestäjät eivät säikkyisi riskejä, niin olisi todella hienoa jos ilmoittautumista ei jätetä viime hetkeen.

Etelän matkoille yleensä ilmoittaututaan hyvissä ajoin. Miksei siis myös tapahtumiin?

Mieti siis heti tapahtumailmoituksen nähtyäsi, että

  • oletko oikeasti kiinnostunut
  • sopiiko se kalenteriisi ja
  • oletko valmis ilmoittautumaan

Ihan kuten tavatessasi potentiaalisen kumppanin

  • oletko oikeasti kiinnostunut – näetkö mahdollisuudet
  • oletko valmis päästämään toisen elämääsi ja
  • oletko valmis sitoutumaan

Sen jälkeen toimi – ilmoittaudu / kerro olevasi kiinnostunut.

Jotta meillä olisi jatkossakin isoja ja ehkä vieläkin huikeampia tapahtumia, niin minimoidaan yhdessä järjestäjän turhat sydämentykytykset. Ja päästetään uusia nousevia tähtiä (vanhojen tilalle) tekemään tapahtumia riskittömämmin. Se vaatii vain sen, että toimii eikä siirrä päätöstä aina eteenpäin.

Lämmin kiitos kaikille niille ihanille sinkuille, jotka ilmoittautuvat tapahtumaan hyvissä ajoin. Olette upeita.

Käy halaamassa sitä järjestäjää, jolla on rohkeutta ja suuri sydän järjestää isoja tapahtumia!

Annetaan sen sydämen jatkossa tykyttää vain ihastuksesta / rakkaudesta.

Kirjoituksen tarkoituksena on avata asiaa, jota harvemmin osallistujana tulee mietittyä. Kiitos kuin luit tänne asti.

Jakaminen on kaunista

Share on whatsapp
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email
Tilaa blogi- ja viikkokirje

Vahvista osoitteesi liittymisen jälkeen saamastasi sähköpostista. Kiitos.
Sinkkutapahtumia

Sponsoroitu linkki

Liity mukaan
Älä jää ulkopuolelle . Liity sinkkulistalle